E-Mail-Filter sortieren oder bearbeiten eingehende Nachrichten automatisch anhand von Regeln, die Sie festlegen, beispielsweise indem sie Newsletter in einen Ordner verschieben oder offensichtlichen Spam löschen. Durch das Einrichten von Filtern bleibt Ihr Posteingang ohne manuellen Aufwand aufgeräumt. In dieser Anleitung wird erklärt, wie das in DirectAdmin funktioniert.
Was Filter leisten können #
- Verschieben Sie Nachrichten eines bestimmten Absenders oder mit einem bestimmten Betreff in einen bestimmten Ordner.
- Unerwünschte E-Mails automatisch löschen oder blockieren.
- Bestimmte Nachrichten markieren oder weiterleiten.
Einen Filter erstellen #
- Melden Sie sich bei DirectAdmin an.
- Gehe zu E-Mail-Manager > E-Mail-Filter (auf Kontoebene) oder Filter innerhalb von Roundcube Webmail für ein einzelnes Postfach festlegen.
- Erstellen Sie einen neuen Filter und wählen Sie die Bedingung aus, z. B. “Von enthält” oder “Betreff enthält”.
- Wählen Sie die Aktion aus, z. B. „In Ordner verschieben“, „Löschen“ oder „Blockieren“.
- Speichern.
Kontofilter vs. Webmail-Filter #
DirectAdmin-Filter gelten auf Domain- oder Kontoebene und wirken sich auf E-Mails aus, bevor diese den Client erreichen. Roundcube Webmail verfügt zudem über eigene Filter für einzelne Postfächer. Verwenden Sie Filter auf Kontoebene für allgemeine Regeln und Webmail-Filter für die persönliche Sortierung.
Nützliche Filterideen #
- Newsletter in den Ordner “Lesestoff” verschieben.
- Leiten Sie die Nachrichten zu einem Projekt in einen eigenen Ordner weiter.
- Einen hartnäckigen Spam-Absender blockieren.
Fehlerbehebung #
- Filter funktioniert nicht: Überprüfen Sie, ob die Bedingung exakt übereinstimmt und die Reihenfolge der Regeln korrekt ist.
- Gesuchte E-Mail gelöscht: die Bedingung lockern oder die Regel aufheben.
Brauchen Sie Hilfe? #
Sollte ein Filter nicht wie erwartet funktionieren, hilft Ihnen unser Support-Team gerne per Live-Chat weiter.
